Integritetspolicy
Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen
Wer wir sind
EFS-Bezirksverband im Landkreis Värmland
Organisationsnummer: 872000-3212
Adresse: Sandvikengården, 671 94 Brunskog
Telefon: 0570-50025
E-Mail: info@sandvikengarden.se
Sandvikengården wird von EFS in Värmland betrieben und liegt am Värmeln-See im Westen Värmlands. Hier bieten wir Kurse und Camps an, vermieten an Gruppen und Touristen und verfügen außerdem über ein Kanuzentrum, Catering und einen Kiosk.
Welche Informationen sammeln wir?
Wir verarbeiten möglicherweise folgende Informationen über Sie: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsnummer und Allergieinformationen (für Verpflegung und Unterkunft).
Wie wir Daten sammeln
Wir erfassen Informationen, wenn Sie:
• Melden Sie sich für ein Camp oder einen Kurs an
• Unterkunft, Kanus oder andere Aktivitäten buchen
• Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Webformular
• Einreichen eines Antragsformulars
• Für eine Dienstleistung bezahlen
• In einer Adressausgabestelle von SPAR für gezielte Informationen enthalten
• Abonnieren Sie unseren Newsletter über Mailchimp
Warum wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
• Verwaltung der Anmeldungen für Camps und Kurse (Vereinbarung)
• Buchungen von Unterkünften, Kanus usw. verwalten. (Vereinbarung)
• Mitgliederverzeichnis verwalten (berechtigtes Interesse)
• Rechnungen versenden und Buchhaltungsanforderungen erfüllen (rechtliche Verpflichtung)
• Informationen an Teilnehmer und Mitglieder senden (berechtigtes Interesse)
• Newsletter und Marketingmaterialien über Mailchimp versenden (Einwilligung oder berechtigtes Interesse)
• Marketingmaterialien versenden, z. B. über Konfirmationscamps (berechtigtes Interesse, unter Berücksichtigung der Interessen)
Wie lange wir die Daten speichern
• Informationen über Teilnehmer an Camps/Kursen werden maximal für 3 Jahr nach dem Ende der Veranstaltung
• Mitgliedschaftsdatensätze werden so lange gespeichert, wie die Mitgliedschaft aktiv ist.
• Rechnungs- und Buchhaltungsinformationen werden gespeichert in 7 Jahr gemäß dem Rechnungslegungsgesetz
• Die Adresslisten von SPAR werden nach dem Versand gelöscht.
• Newsletter-Listen in Mailchimp werden gelöscht, wenn sich der Empfänger abmeldet oder längere Zeit inaktiv ist.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:
• Wenn dies gesetzlich oder durch behördliche Entscheidung vorgeschrieben ist
• Wenn wir der Schwedischen Kirche Informationen über Konfirmationskandidaten zur Registrierung übermitteln
• Wenn wir Mailchimp als Newsletter-Verwaltungsdienst nutzen (Name und E-Mail-Adresse)
Übermittlung außerhalb der EU/des EWR
Einige Daten werden möglicherweise auf Servern außerhalb der EU/des EWR gespeichert:
• Google-Dienste (z. B. E-Mail und Dokumentenspeicherung)
• Mailchimp (Newsletter)
Die Übermittlung erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO unter Verwendung sogenannter Standardvertragsklauseln (SCC).
Wie wir Daten schützen
• Zugriffsbeschränkung – nur autorisiertes Personal kann die Daten einsehen
• Passwortgeschützte Systeme
• Sicherung digitaler Informationen
Cookies
Wir verwenden Cookies, um Besucherstatistiken über Google Analytics zu sammeln. Wir verwenden nur aggregierte Statistiken und speichern keine personenbezogenen Kennungen über Cookies.
Dina Rättigheter
Sie haben das Recht:
• Fordern Sie eine Auskunft darüber an, welche Informationen wir über Sie gespeichert haben.
• Antrag auf Berichtigung oder Löschung von Daten
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsprozesse
• Erfahren Sie mehr darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Kontaktieren Sie uns unter info@sandvikengarden.se oder 0570 bis 50025 wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.