Datenschutzrichtlinie für den EFS-Bezirksverband im Landkreis Värmland /

Sandvikengården

Wer wir sind

EFS-Bezirksverband im Kreis Värmland Organisationsnummer: 872000-3212 Adresse: Sandvikengården, 67194 Brunskog Telefon: 0570-50025 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.
Sandvikengården wird von EFS in Värmland betrieben und liegt am Värmeln-See im Westen Värmlands. Hier bieten wir Kurse und Camps an, vermieten an Gruppen und Touristen und verfügen außerdem über ein Kanuzentrum, Catering und einen Kiosk.

Welche Informationen sammeln wir?

Wir können die folgenden Informationen über Sie verarbeiten: - Name - Adresse - E-Mail-Adresse - Telefonnummer - Sozialversicherungsnummer - Allergieinformationen (für Verpflegung und Unterkunft)

Wie wir Daten sammeln

Wir erfassen Informationen, wenn Sie: - sich für ein Camp oder einen Kurs anmelden - eine Unterkunft, Kanus oder andere Aktivitäten buchen - uns per E-Mail, Telefon oder Webformular kontaktieren - ein Anmeldeformular einreichen - für eine Dienstleistung bezahlen - in eine Adressextraktion von SPAR für gezielte Informationen einbezogen werden - unseren Newsletter über Mailchimp abonnieren

Warum wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
- Anmeldungen für Camps und Kurse verwalten (Vereinbarungen)
- Buchungen von Unterkünften, Kanus usw. verwalten (Vereinbarungen)
- Mitgliederverzeichnis verwalten (berechtigtes Interesse)
- Rechnungen versenden und Buchhaltungspflichten erfüllen (gesetzliche Verpflichtung)
- Informationen an Teilnehmer und Mitglieder senden (berechtigtes Interesse)
- Versand von Newslettern und Marketing über Mailchimp (Einwilligung oder berechtigtes Interesse)
- Zusendung von Werbung, z.B. zu Konfirmandenlagern (berechtigtes Interesse, mit Interessenabwägung)

Wie lange wir die Daten speichern

- Daten über Teilnehmer an Camps/Kursen werden maximal 3 Jahre nach Beendigung der Veranstaltung gespeichert.
- Mitgliedschaftsdatensätze werden gespeichert, solange die Mitgliedschaft aktiv ist.
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäß dem Rechnungslegungsgesetz 7 Jahre lang gespeichert
- Adresslisten von SPAR werden nach dem Versand gelöscht.
- Newsletter-Listen in Mailchimp werden gelöscht, wenn der Empfänger sich abmeldet oder längere Zeit inaktiv ist

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer:
- Wenn dies gesetzlich oder durch eine behördliche Entscheidung vorgeschrieben ist
- Wenn wir Informationen über Konfirmanden zur Registrierung an die Schwedische Kirche übermitteln
- Wenn wir Mailchimp als Newsletter-Verwaltungsdienst nutzen (Name und E-Mail-Adresse)

Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

Einige Daten können auf Servern außerhalb der EU/des EWR gespeichert werden: - Google-Dienste (z. B. E-Mail- und Dokumentenspeicher)
- Mailchimp (Newsletter) Die Übermittlung erfolgt nach den Regeln der DSGVO mit sogenannten Standardvertragsklauseln (SCC).

Wie wir Daten schützen

- Zugriffsbeschränkung – nur autorisiertes Personal sieht die Daten
- Passwortgeschützte Systeme
- Sichern digitaler Informationen

Cookies

Wir verwenden Cookies, um Besucherstatistiken über Google Analytics zu sammeln. Wir verwenden nur aggregierte Statistiken und speichern keine personenbezogenen Kennungen über Cookies.

Dina Rättigheter

Sie haben das Recht: - einen Registerauszug über die Informationen anzufordern, die wir über Sie haben
- Berichtigung oder Löschung von Daten verlangen
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie unter Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. oder 0570-50025, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.